Title: Pràctica 9. Correspondència
Course: COMPETIC 2 > Section: C4: Tractament de la informació escrita

Amb la opció de correspondència del Word podem generar documents, sobres, etiquetes postals o qualsevol altre tipus de document combinat, a partir d’una llista de dades i un document model principal.

La seva utilitat principal és la creació de mailings, és a dir, enviar una carta personalitzada amb el mateix text a un grup determinat de persones diferents.

En aquesta pràctica farem una carta i un sobre que enviarem a les persones que tindrem en una llista

Comencem!

Carta

1. Obriu el document "Carta" que s'adjunta. Observeu com s’indica la ubicació que se li ha de donar a cadascun dels camps de la llista.
2. En un document nou escriurem la taula que es mostra "dades". Guardarem aquest document.
3. Tornarem al document "Carta" i farem: Correspondència > Seleccionar destinataris > fitxer existent, i buscarem el fitxer de dades guardat
4. Ara ja podrem introduir els camps corresponents a la ubicació indicada a la carta fent: Insertar camp combinat
5. Visualitzar el resultat amb la eina Vista prèvia de resultats
6. Guardeu el document com: Pràctica 9. Carta

Sobre

1. Obrirem un document en blanc en el Word i farem: Correspondència >Iniciar combinació de correspondència > sobre.
2. Seleccionarem els destinataris: Correspondència > Seleccionar destinataris > fitxer existent, i buscarem el mateix fitxer de dades guardat que hem utilitzat per a les cartes.
3. A l'espai reservat per als destinataris començarem posant Sr. o Sra. en funció de si és home o dona: Correspondència > Regles > Si... llavors... si no....
4. A continuació anirem incorporant els camps necessaris . Nom, Cognom, Adreça, Codi postal i Població.
5. Finalment, aplicarem un filtre que faci que no es generin els sobres per als usuaris que són  de Barcelona, ja que per a ells la festa es farà un dia diferent. Farem:  Correspondència > Regles > Saltar registre si .... Per veure que efectivament s'ha aplicat aquest filtre cal fer Finalitzar i combinar.
6. Guardeu el document com: Pràctica 9. Sobre

Envieu ambdos fitxers

PD: Aquesta pràctica recull les pràctiques 1 i 2 de la pàgina de la Diputació de Barcelona:

https://formadiba.diba.cat/web/sites/default/files/public_resources/wiki_prod/office_2010/058wor10n2/wor10N2_unitat04_WK/index.html

Allà podeu trobar videos amb tots els passos necessaris per fer-les